一、管理职责：协同创新中心会议室由协同创新中心办公室、楼宇物业协同管理，主要负责会议室的管理、登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、挪用会议室多媒体设备、桌椅等物品。

二、会议室分布：本细则主要对二楼会议室（226-228）、三楼会议室（334-336）、四楼会议室（434-436）、五楼会议室（534-536）、六楼会议室（634-636）、七楼会议室（718-720）和八楼会议室（818-820）适用。

三、使用人群：使用人群为入驻协同创新中心的各教授团队、校企协同创新实验室，其中二楼会议室容量70人，其他44人；

四、预约制：会议室采用系统预约制。为避免会议发生冲突，各团队在预约系统中以实验室名称作为用户名，并提供1名联系人负责对接会议室使用中相关联络工作。

五、预约事项：各团队使用预约系统申请会议室时，需明确使用时间、使用事由及参会人数等，时间段可暂备注在使用事由栏，非工作时段紧的急预约建议再次短信或平台告知以免延误，如有需协办事项请注明，以便提前准备确保会议顺利进行。

六、会场秩序：开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，任何团队和个人不得将会场设备及其配件带出会议室或转做他用。自觉保持卫生，禁止任何形式室内聚餐或休闲娱乐，集体活动需提前报备。禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内整洁。

七、会后事项：会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源、关好窗、空调等，如发现设备故障或公务损坏及时报至楼宇物业以便及时维修，确保其他会议的准时进行。

八、二楼会议室：暂不提供系统预约，如有需要请至协同创新中心网站》下载中心》下载《会议室使用备案表》，负责人签字后提交协同创新中心办公室，审批后安排使用并遵守上述规定。

九、公共空间：公共空间统一管理，统筹规划合理使用。各楼层公共空间统一标配办公家具，会议室使用紧张特别是参与人数较少时，将作为会议室有效补充。

十、权限职责：本细则由协同创新中心办公室、楼宇物业协同管理共同负责，请遵照执行。

                                                           2019年1月10日